Wat WorkTraq niet doet

WorkTraq is bewust simpel gehouden: uren, kilometers en declaraties registreren voor zzp'ers en kleine teams, voor een vast en laag bedrag per gebruiker. Dat betekent dat er een aantal dingen zijn die WorkTraq bewust niet doet.

Geen single sign-on (SSO)

Inloggen gaat via e-mail en wachtwoord. Er is geen koppeling met SAML, Microsoft Entra ID, Google Workspace SSO of vergelijkbare identity providers.

Geen teams, managers of uitgebreide rollen

WorkTraq kent twee rollen: beheerder en medewerker. Er zijn geen teams, geen managers die alleen hun eigen team zien, en geen fijnmazige rechtenstructuur. Voor kleine, platte organisaties is dat genoeg, voor grotere organisaties met meerdere managementlagen waarschijnlijk niet.

Geen uitgebreide rapportages

Je krijgt overzichten met KPI's en grafieken per klant, activiteit en periode, en je kunt alles exporteren naar CSV of Excel voor verdere analyse. Wat je niet krijgt: een BI-achtige rapportagelaag met aangepaste dashboards, opgeslagen rapporten of geavanceerde filters.

Geen koppelingen met HR-systemen

WorkTraq staat los van je HR-administratie. Er is geen synchronisatie met salarissoftware, verlofsystemen of personeelsdossiers.

Geen sluitende kilometerregistratie voor bijtelling

De rittenregistratie in WorkTraq is bedoeld om zakelijke kilometers per klant vast te leggen, bijvoorbeeld om te declareren. Het is geen gesloten kilometerregistratie met GPS-tracking en keurmerk zoals vereist door de Belastingdienst om bijtelling voor privégebruik te vermijden. Heb je dat nodig, kies dan een gespecialiseerd systeem daarvoor.

Geen facturatie

WorkTraq registreert je uren, kilometers en declaraties per klant, maar stelt geen facturen op en verstuurt ze ook niet. Je exporteert je registraties naar je eigen boekhouding of facturatiesysteem. Zie declaraties en uren per klant registreren voor hoe dat in de praktijk werkt.

Op zoek naar een alternatief?

Als je hierboven een dealbreaker herkent dan past een uitgebreidere oplossing waarschijnlijk beter bij je. Herken je juist niets hierboven, en zoek je iets simpels om uren, kilometers en declaraties per klant bij te houden? Begin dan bij urenregistratie voor zzp'ers.