Declaraties en uren per klant registreren

Waarom declaraties per klant registreren

Werk je voor meerdere klanten, dan wil je niet alleen weten wat je in totaal hebt uitgegeven of gewerkt, maar vooral: hoeveel per klant. Dat geldt voor uren, maar net zo goed voor reiskilometers en kosten die je aan een klant doorbelast — denk aan parkeerkosten, materiaal of een treinkaartje. Zonder dat onderscheid moet je achteraf gaan puzzelen welke bon bij welke klant hoort.

Hoe multi-klant registratie werkt in WorkTraq

In WorkTraq volgt alles dezelfde structuur: je legt eerst je klanten vast, en koppelt daar activiteiten of projecten aan. Vervolgens registreer je:

• Uren op een activiteit binnen een klant.
• Kilometers op een project, inclusief bestemming.
• Declaraties op een project, met bedrag, omschrijving en eventueel een bonnetje.

Omdat alles aan een klant hangt, zie je in de overzichten direct een uitsplitsing per klant, per periode en per type registratie — zonder dat je zelf iets hoeft te filteren of te sorteren.

Export voor je boekhouding

Vanuit elk overzicht — uren, kilometers en declaraties — exporteer je de gegevens naar CSV of Excel. Dat gebruik je om zelf een factuur op te stellen, om je boekhouder aan te leveren, of om te importeren in je facturatie- of boekhoudsoftware.

Het verschil met facturatiesoftware

WorkTraq is bewust geen facturatieprogramma: het registreert je uren, kilometers en declaraties per klant, maar maakt zelf geen facturen aan en verstuurt ze ook niet. Voor de meeste zzp'ers en kleine teams werkt dat prima — je exporteert je registraties naar je eigen boekhouding of facturatiesysteem, in plaats van dat WorkTraq zich daarmee bemoeit. Wil je weten wat WorkTraq verder bewust niet doet? Bekijk wat WorkTraq niet doet.

Nog niet bekend met urenregistratie in WorkTraq? Begin bij urenregistratie voor zzp'ers.