Urenregistratie voor zzp'ers

Wat is urenregistratie voor zzp'ers?

Als zzp'er werk je vaak voor meerdere klanten, aan verschillende activiteiten. Urenregistratie betekent dat je per werkdag vastlegt voor welke klant je hebt gewerkt, aan welke activiteit, en hoeveel tijd dat heeft gekost. Simpel in theorie, maar in de praktijk schiet het er bij veel zzp'ers al snel bij in. Losse spreadsheets, notitieblokjes of "ik verzin het aan het eind van de maand wel", het komt je misschien wel bekend voor.

Waarom je je uren bijhoudt

Er zijn drie redenen waarom urenregistratie de moeite waard is:

• Facturatie. Werk je op uurbasis? Dan heb je een sluitend overzicht nodig van wat je een klant kunt factureren. Achteraf reconstrueren kost tijd en leidt tot discussies.
• Het urencriterium. Voor een aantal fiscale voordelen voor ondernemers moet je kunnen aantonen hoeveel uur je in je onderneming hebt gestoken, ook aan administratie en acquisitie. Lees hoe je dat doet in uren bijhouden voor het urencriterium.
• Inzicht. Hoeveel uur gaat er eigenlijk naar je grootste klant? Klopt je uurtarief nog met de tijd die een opdracht kost? Meten is weten!

Hoe WorkTraq dit simpel maakt

WorkTraq is gebouwd rond één idee: registreren moet zo min mogelijk tijd kosten. Je maakt per klant een of meerdere activiteiten aan (bijvoorbeeld "Consultancy" of "Ontwikkeling"), en registreert daar met een paar klikken je uren op.

Elke registratie legt vast: de datum, de klant, de activiteit en een omschrijving. Vanuit het overzicht zie je direct hoeveel uur je per klant, activiteit of periode hebt gemaakt, en exporteer je alles naar CSV of Excel voor je facturatie of boekhouding.

Naast uren registreer je in dezelfde app ook kilometers en declaraties per klant, zie declaraties en uren per klant registreren. En weet je nog niet zeker of WorkTraq bij je past? Dan is het vaak ook handig om te weten wat WorkTraq niet doet.